Популярное за сегодня



Поиск по сайту    



Обратная связь


Это интересно!


загрузка...

Простейший путь к чистому дому


Энциклопедия ежедневной уборки


Советы домашнему мастеру


Интересное


Уборка письменного стола.

Наверняка, есть такие люди, у которых рабочий стол всегда в идеальном порядке. Где-то они точно есть! Но я лично знаю многих, у кого в рабочем запале на столе образуется такая куча-мала, что на наведение порядка уже не остается, ни сил, ни времени. Классический пример – бухгалтер в отчетный период. Но вот отгремели последние сроки, все сдано, вы выходите утром на работу и видите огромный бумажный завал. По опыту знаю – такой завал не ограничивается одним столом, там ему мало места, часть бумаг обязательно найдется на принтере, а часть – под столом.

Совсем недавно налоговая мучила нас сдачей отчетности и своевременной уплатой налогов, пора и с нее получить какую-то выгоду. Так пусть нам поможет налоговая экспертиза, то есть методы проведения таких проверок. Итак, основные методы: выборка данных, анализ данных, расчет и вывод.

Начнем с выборки. В нашем случае имеется стол, заваленный бумагами и канцелярскими товарами. Приступим к отбору – разложим бумаги по виду или актуальности. Например, в одну стопку договора, в другую – счета, в третью – письма. Канцтовары вообще – в отдельную кучку около органайзера. Чайную чашку – на полочку, пусть не мешается. Не забудьте так же рассортировать накопители на столе и ящики внутри него. В запарке туда может сунуться какая-нибудь бумага, которую потом будете долго искать. К тому же, есть уверенность, что вас уже ждет множество находок.

Второй этап – анализ данных. Просматриваем содержимое стопок и решаем, что нужно оставить на столе для дальнейшей обработки, а что – отправить подшиваться в папки, которые красуются за стеклом шкафа на противоположном конце комнаты.

Роль третьего метода, расчета, у нас будет играть распределение. То есть, то, что надо подшить – подшивайте, что надо пропустить через шредер – уничтожайте. Главное – не отступать в борьбе за чистоту стола. И делать все сразу, пока помните, какие документы, куда вы хотели определить. А еще лучше, совместить оба предыдущих методов вместе – распределять бумаги во время анализа. Тогда не будет упущена ни одна мелочь, которая потом может оказаться очень важной.

Ну и итог всей нашей работы – выводы, которые мы сделаем сами для себя. Главный вывод – чтобы не допускать такого бумажного завала и потом не тратить весь рабочий день на его разбор, надо уделить время на пересмотр организации рабочего процесса. Подумайте, в какой момент пара аккуратных стопок на столе вырастают до невероятных размеров и перемешиваются, и что именно надо изменить, чтобы этого не допускать. Может, во многом повинны документы, оставленные коллегами для вас «на клавиатуре»? Тогда поставьте для них отдельный накопитель, пусть складывают их туда. Или виноваты вы сами, складывая все обработанные документы на стол, вместо того, чтобы сразу подшить их в папки? Тогда заставьте себя убирать бумаги сразу. Сделайте вывод, и ваш стол будет всегда в порядке!

Вот так налоговая экспертиза помогла нам бороться с бумажными завалами!

Последние новости